隐私政策 / Privacy Policy
更新日期 / Last updated: 2026-08-21
1. 我们处理的信息 / Information we process
平台处理企业自行提供或导入的客户公司、联系人、线索、商机、任务、知识资料和邮件活动。 We process company, contact, lead, opportunity, task, knowledge, and email activity data supplied or imported by authorized business users.
公开试用、演示、联系和账号帮助表单会收集姓名、公司、联系邮箱、可选电话及用户主动填写的 说明。这些记录仅对高级管理员可见，默认在提交 180 天后到期清理；为处理申请、安全事件或 法律义务所必需的最少审计记录除外。
2. Google 用户数据 / Google user data
Gmail 通过 Google OAuth 连接，平台不会索取或保存 Gmail 密码。经用户授权后，平台可 访问 Google 账号邮箱地址、Gmail 邮件及会话的必要正文和元数据，并代表用户发送邮件， 用于发件、回信同步、会话整理、客户跟进和用户启用的自动化。
Gmail is connected through Google OAuth; we never request or store the user's Gmail password. With authorization, the service may access the account email address and the message or thread content and metadata needed to send email, synchronize replies, organize conversations, update customer follow-up, and run user-enabled workflows.
3. 使用、存储与分享 / Use, storage, and sharing
OAuth 刷新令牌经加密后保存；必要的邮件、会话、发送状态和处理结果保存在平台数据库中， 仅供经授权的企业成员使用。我们不会出售 Google 用户数据，不用于广告、信用评估或建立 与当前用户功能无关的数据产品。
当用户启用 AI 草稿或回信分类时，完成该功能所需的最少邮件上下文可能发送至配置的 由平台高级管理员启用的 AI 模型服务。平台会先执行敏感内容检查，并仅将数据用于用户请求的辅助功能。
4. Google Limited Use
本平台对从 Google Workspace API 获得的信息的使用和传输将遵守Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。Google 用户数据不会用于训练或改进面向其他用户的通用 AI 模型。
5. 邮件追踪与退订 / Tracking and unsubscribe
营销邮件可能使用打开和点击追踪衡量沟通效果，并提供签名保护的退订入口。退订后，该邮箱 会进入停止发送名单。用户应遵守适用的隐私和电子营销法规。
6. 保存、删除与撤销 / Retention, deletion, and revocation
业务数据按企业账号需要保存。授权成员可在平台中断开 Gmail，也可在 Google 账号中撤销 第三方访问。企业可通过下方联系方式申请删除相关账号数据；法律、安全或审计要求保留的 最少记录除外。
Public trial and account-help requests expire after 180 days by default. Business data retention follows the customer organization's authorized operating needs and deletion instructions, subject to minimum security, legal, and audit records.
7. 数据安全 / Security
服务端密钥不写入浏览器代码；OAuth 令牌加密存储；公网回调、追踪和退订页面通过 HTTPS 提供，并使用签名令牌、身份验证、权限控制和审计记录降低未经授权访问风险。
8. 联系我们 / Contact us
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